01Hoy
La factura del acero llega por correo. La remisión llegó ayer, en foto, al celular del residente. En la oficina alguien junta las dos y las captura en contabilidad, en la hoja de la obra y en la lista de pagos. Nadie tiene tiempo de revisar que hayan llegado las toneladas que se pidieron, ni de llamarle al cliente que lleva semanas sin pagar una estimación.
02La base
Correo de Aceros del Valle (ficticio): la factura del acero de Lomas 12, en PDF.
La Recepcionista la recibe, la clasifica y la archiva en su obra. Queda en un solo registro, y de ahí salen la vista de la obra y la lista de pagos. Nadie la capturó.
Administración la ve en el registro, dentro de su obra y con su estado.
03El equipo
Cada uno tiene un oficio, algo que lo despierta y algo que entrega. Ninguno tiene la última palabra sobre dinero: proponen, y una persona aprueba.
Aprobar, firmar y escalar sigue siendo trabajo de una persona. Los empleados persiguen los papeles y te traen las excepciones.
04Tu OS
Cada obra es una fila del mismo registro. Una obra nueva entra como una fila más.
¿Cuántas obras podrías llevar con el mismo equipo?