פרויקטים פעילים
4
- כולם באותו רישום
היום
חשבון חלקי מגיע. מי בודק אותו מול השטח?
הקבלן מגיש חשבון על ביצוע. כדי לדעת אם הוא אמיתי צריך לפתוח את יומן העבודה, את הדוחות מהשטח ואת הפרוטוקול האחרון, ולהשוות. בינתיים מגיעות שאלות מהשטח בוואטסאפ, ארבע הצעות מחיר שלא מתמחרות את אותו היקף, ופוליסת ביטוח שפגה בלי שאף אחד שם לב. והחשבון משולם כמו שהגיע.
- "מי בדק את החשבון של קבלן השלד?"
- "רגע, מה סיכמנו בישיבה?"
- "הביטוח שלהם עוד בתוקף?"
הבסיס
חשבון אחד נכנס פעם אחת.
הבסיס קולט את החשבון, מסווג ומתייק אותו תחת הפרויקט, ברישום אחד. ממנו עובד אישור החשבונות, וממנו נבנה הלוח שלכם. אף אחד לא הקליד.
מייל מקבלן השלד של מגדל אלון (בדוי): החשבון החלקי, כקובץ PDF.
- קבלן
- שלד
- פרויקט
- מגדל אלון
- ביצוע בחשבון
- 80%
- ביצוע ביומן
- ממתין להצלבה
- סטטוס
- לא מאושר לתשלום
אתם רואים אותו ברישום, תחת הפרויקט, עם הסטטוס שלו.
הצוות
חמישה עובדים דיגיטליים. אתם מחליטים.
הם בודקים, משווים ורודפים. לשלם, לבחור ולחתום נשאר אצלכם.
-
- תפקיד
- אישור חשבונות
- מה עושה
- הצלבת הביצוע שבחשבון מול יומן העבודה
- מה מפעיל
- חשבון חלקי חדש
- מה מוסר
- החשבון מעוכב, עם הפער
- מי מחליט
- אתם מאשרים תשלום
-
- תפקיד
- מסמכים ושאלות מהשטח
- מה עושה
- מענה לשאלות מהשטח מתוך התוכניות והפרוטוקולים; מה שלא כתוב שם עובר הלאה
- מה מפעיל
- הודעה מהשטח
- מה מוסר
- תשובה, או העברה להנדסה
- מי מחליט
- צוות ההנדסה, במה שהועבר
-
- תפקיד
- מכרזים
- מה עושה
- השוואת הצעות על בסיס אחיד וסימון פערי היקף
- מה מפעיל
- הצעת מחיר חדשה
- מה מוסר
- השוואה זו לצד זו
- מי מחליט
- אתם בוחרים
-
- תפקיד
- מעקב פרוטוקולים
- מה עושה
- חלוקת המשימות עם שם ותאריך, ומעקב עד שהן נסגרות
- מה מפעיל
- בסוף כל ישיבה
- מה מוסר
- פרוטוקול עם אחראים
- מי מחליט
- האחראי על כל משימה
-
- תפקיד
- ביטוחים והיתרים
- מה עושה
- מעקב אחרי תוקף ואחרי ממצאי בטיחות
- מה מפעיל
- 15 יום לפני שמשהו פג
- מה מוסר
- התראה עם בקשת החידוש מוכנה
- מי מחליט
- אתם חותמים
שבוע העבודה
השולחן של ניהול הפרויקטים
ה-OS שלכם
ארבעת הפרויקטים על לוח אחד.
דוגמה שנבנתה מהנתונים הבדויים של השבוע. לא תוצאה שנמדדה.
לוח ההחלטות, יום חמישי
חשבונות קבלנים
3
- 2 אושרו
- פער של $ 90k עוכב עד לתיקון
שאלות מהשטח
17
- 14 נענו
- 3 בהנדסה
ממתינים להחלטה שלכם
2
- מכרז החשמל
- ביטוח (9 ימים)
כל פרויקט הוא שורה באותו רישום. פרויקט חדש נכנס כשורה נוספת.
כמה פרויקטים הייתם יכולים לנהל עם אותו צוות?
דברו איתנו בוואטסאפ