- Asiento
Kompas
- Qué mira
- Estrategia: a dónde va el negocio y a qué le dice que no
- Qué lo despierta
- Una pregunta del dueño
- Qué entrega
- Su lectura, en el acta
- Quién decide
- El dueño
Hoy
¿Cómo vamos? Pregúntale a tres personas.
Los números están en el archivo del contador, las aprobaciones en el WhatsApp de alguien, los contratos en una carpeta compartida y las razones en la cabeza del dueño. Cada decisión empieza por juntar. Y cuando llega una grande, como comprar vehículos o abrir una sucursal, se discute en el pasillo.
- "¿quién aprobó este pago?"
- "¿dónde está el contrato?"
- "¿compramos o esperamos?"
La base
Cada departamento escribe en un solo registro.
Correo a AutoNova Rentals (ficticio): la factura del taller externo por 3 vehículos.
- Proveedortaller externo
- DepartamentoOperación
- Vehículos3
- $ 6,800
- Arriba del monto de Administración
- Estadoespera al dueño
El mismo registro alimenta cada pestaña. Control lo cuenta, Aprobaciones lo manda a quien dice su monto y el Konsejo lo lee cuando el dueño pregunta.
Dueño y Administración ven el mismo registro. Cada uno ve primero lo que le toca decidir.
El equipo
Tus departamentos, y un consejo que asesora.
Los departamentos hacen el trabajo. El Konsejo lo lee y te da su lectura: cinco asientos, cada uno mira un lado del negocio. Ninguno decide.
- Asiento
Kofre
- Qué mira
- Finanzas: caja, margen y deuda
- Qué lo despierta
- Una pregunta del dueño
- Qué entrega
- Su lectura, en el acta
- Quién decide
- El dueño
- Asiento
Kliente
- Qué mira
- Mercado y clientes: demanda, competidores y lealtad
- Qué lo despierta
- Una pregunta del dueño
- Qué entrega
- Su lectura, en el acta
- Quién decide
- El dueño
- Asiento
Kapitan
- Qué mira
- Operación: capacidad, proveedores y cuellos de botella
- Qué lo despierta
- Una pregunta del dueño
- Qué entrega
- Su lectura, en el acta
- Quién decide
- El dueño
- Asiento
Kontra
- Qué mira
- Riesgo y la voz en contra: qué se rompe si el plan que a todos les gusta sale mal
- Qué lo despierta
- Una pregunta del dueño
- Qué entrega
- Su lectura, en el acta
- Quién decide
- El dueño
El consejo recomienda. El dueño recibe el acta y decide.
Mira los departamentos trabajando:ConstructoraFábrica de ropaGerencia de proyectosVendedor Digital
Tu OS
Un negocio en una pantalla.
Ejemplo armado con los datos ficticios de este demo. No es un resultado medido.
Elige un negocio (los tres son inventados)
Ver como
AutoNova Rentals
Una renta de autos con la flota casi al tope, el taller atrasado y el seguro por renovar.
Control
Lo que te espera
Indicadores del negocio
Ingresos mensuales
$ 225K
+6.8%
Julio cerró por arriba del plan gracias a la temporada alta.
Utilización de la flota
87%
+4.2%
140 vehículos; cerca del techo práctico operativo.
Mantenimiento por vehículo
$ 440
+18.9%a vigilar
Promedio mensual; en el primer trimestre era de $ 370.
Tarifa diaria promedio
$ 80
-2.5%a vigilar
Presión de precios del nuevo competidor low-cost junto al aeropuerto.
Reservas rechazadas en fin de semana
126
+31%a vigilar
Demanda no atendida en julio, sobre todo compactos y eléctricos.
Clientes recurrentes
41%
+1.3%
Las cuentas corporativas sostienen la lealtad pese al competidor.
Alertas activas
CríticaLo vio Operación
Costo de mantenimiento fuera de rango
El costo por vehículo subió 18.9% en el trimestre: 11 unidades superan los 120,000 km y el taller acumula 9 días de espera promedio.
AtenciónLo vio Administración
Renovación del seguro el 1 de septiembre
El corredor anticipa un aumento de prima de 12% a 15% por la siniestralidad del segundo trimestre; la cotización formal sigue pendiente.
InfoLo vio Ventas
Nuevo competidor low-cost junto al aeropuerto
Velorent abrió en junio cerca del aeropuerto con tarifas 20% por debajo; la tarifa diaria promedio ya cede 2.5%.
Aprobaciones
Montos de ejemplo
- Administración aprueba
- Pagos a proveedores y taller hasta $ 2,000
- El dueño, siempre
- Arriba de $ 2,000 · descuentos a cuentas corporativas · compra o venta de vehículos
Montos de ejemplo, ficticios. En tu OS, los montos los pones tú.
Solo lo que pasa tu monto o es tuyo siempre
Taller externo, 3 vehículos
$ 6,800 · Operación
Descuento de 8% a una cuenta corporativa
Ventas
Mudanza
La mudanza al registro, fuente por fuente
- Correo de facturasconectado
- Carpeta de contratos1,240 archivos leídos, 37 por confirmar
- Hoja de la flotaimportada
- WhatsApp de la oficinasiguiente
Tu gente sigue trabajando como hoy mientras se muda.
Konsejo
La pregunta del dueño
¿Ampliamos la flota con 20 vehículos eléctricos o primero optimizamos la flota actual?
Lectura del consejo
Primero optimizar la flota; después un piloto acotado de 6 eléctricos, no los 20.
Resumen
La demanda es real (126 reservas rechazadas en julio), pero el momento castiga la expansión completa: el mantenimiento subió 18.9%, el seguro se renegocia el 1 de septiembre y la tarifa diaria cede ante Velorent. El consejo recomienda vender las 11 unidades de más de 120,000 km (~$ 180K), cerrar la póliza usando ese plan como palanca y lanzar un piloto de 6 eléctricos antes del pico de otoño. La decisión sobre los 20 vehículos se retoma en el cuarto trimestre con los datos del piloto.
Recomendaciones
- Vender las 11 unidades con más de 120,000 km antes de octubre y destinar los ~$ 180K como enganche del piloto eléctrico.
- Cerrar la renovación del seguro antes de firmar cualquier compra, presentando el plan de rotación para limitar el aumento a menos de 10%.
- Lanzar el piloto de 6 eléctricos antes del pico de otoño, con permisos de cargadores verificados y un técnico certificado en alto voltaje contratado o formado.
Riesgos
- Capacidad de taller: sin el convenio externo y el técnico de alto voltaje, el piloto hereda la cola de 9 días y el ahorro prometido no aparece.
- Presión de Velorent: si la tarifa diaria cae más de 5% durante el piloto, el caso de negocio de los 20 vehículos debe recalcularse antes del cuarto trimestre.
Dónde no coinciden
Kliente prefería los 20 eléctricos desde ahora.
Decides tú. La lectura del consejo queda en el acta, junto a tu decisión.
Actas anteriores
Acta 012 · 22 julCostos de mantenimiento y renovación del seguro
Temas
- Escalada de 18.9% en el costo de mantenimiento por vehículo
- Estrategia de negociación para la renovación del seguro del 1 de septiembre
- Plan de rotación de las 11 unidades con más de 120,000 km
Resumen
Kapitan mostró que el 61% del gasto de taller viene de las 11 unidades más viejas, y Kofre estimó $ 180K de recuperación si se venden antes de octubre. Kontra insistió en cerrar la renovación del seguro antes de mover la composición de la flota, para no renegociar sobre un parque en cambio. El consejo recomendó alinear ambas jugadas en un mismo calendario.
Recomendaciones
- Publicar para venta las 11 unidades con más de 120,000 km, con meta de $ 180K antes de octubre.
- Solicitar cotizaciones a dos aseguradoras adicionales y presentar el plan de rotación como palanca para limitar el aumento a menos de 10%.
- Contratar un convenio externo de taller para bajar la espera de 9 a 4 días mientras dura la rotación.
Decisión del dueño
Aprobó vender las 11 unidades y pedir dos cotizaciones más de seguro. El convenio con el taller externo, solo por tres meses.
Acta 011 · 17 junRespuesta al competidor del aeropuerto y demanda de fin de semana
Temas
- Apertura de Velorent junto al aeropuerto con tarifas 20% menores
- 96 reservas rechazadas en fin de semana durante mayo
- Política de precios: defender tarifa o defender volumen
Resumen
Kliente propuso igualar tarifas de Velorent en el segmento económico; Kofre se opuso porque igualar recorta $ 13K de margen mensual sin garantía de retener volumen. Kompas reencuadró el problema: la ventaja de AutoNova es la disponibilidad en fin de semana y las cuentas corporativas, no el precio de mostrador. El consejo recomendó competir por servicio y no entrar a la guerra de precios.
Recomendaciones
- No igualar las tarifas de Velorent; sostener la tarifa diaria con paquetes de fin de semana con kilometraje ampliado.
- Lanzar reservación garantizada de fin de semana para cuentas corporativas con 48 horas de anticipación.
- Medir durante julio la demanda rechazada por categoría antes de decidir cualquier ampliación de flota.
Decisión del dueño
Aprobó las tres recomendaciones como venían.
Cada departamento es parte del mismo registro. Un departamento nuevo entra como uno más.
¿Cuántos vehículos podrías manejar con el mismo equipo?
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